Modelo de etapas do periodo letivo

1 - Cadastro manual

Em  casos onde não haja cadastro prévio idêntico que possa ser reaproveitado via cópia, deverá ser feito o cadastro manual das etapas, ele deve ser feito usando a logica padrão da regra de negocio da instituição que é o conjunto de 3 etapas para cada nota do aluno, cada etapa desse conjunto tem sua caracteristica e função. Existem também a etapa de totalização de faltas do aluno e a etapa de média final da disciplina.

1.1 - Conjunto de etapas de avaliação

1 ° Etapa para digitação de nota do professor - Nela é realizada a digitação da nota pelo professor, é com base nela que o sistema fará os calculos de fechamento do aluno. esse tipo de etapa deve ser parametrizada para permitir digitação diretamente na etapa, exibir no portal e na central do aluno, necessita de cadastro de pontos distribuidos (pontuação máxima), média e Fórmula de notas.

2 ° Etapa para ponderação - Em situações normais o sistema TOTVS buscaria a ponderação da nota lançada no campo média da etapa de lançamento, mas a fecap possui peculiaridades onde alunos podem ter ponderações exclusivas diferentes da turma em que está inserido, por essa razão foi criada a etapa de ponderação. É através dela que o sistema vai buscar a ponderação padrão daquele curso / disciplina caso não haja nenhuma exclusiva para o aluno.
Esse tipo de etapa deve ser parametrizada para exibir no portal e na central do aluno e necessita obrigatóriamente do cadastro dos pontos distribuidos (pontuação máxima), média (ponderação da nota) e Fórmula de notas.

3° Etapa de nota ponderada - É aqui que ficará armazenada a nota calculada do aluno resultante das etapas anteriores, por essa razão essa etapa não deve ser digitada, serve apenas como exibição da nota calculada. Ela precisa ser parametrizada com a opção exibir no portal e na central do aluno. 

Vamos simular agora o cadastro de um conjunto de etapas de uma determinada nota:

Primeiro acesse o periodo letivo que deseja ajustar em Educacional > Curriculo e Oferta > Periodos Letivos, clique duas vezes no periodo e no menu anexos, selecione  "Modelos de etapa por periodo letivo":

Uma vez na aba de Modelos de etapa por período letivo, clique na folha em branco que representa a inclusão de um novo registro, criaremos a etapa de digitação do professor.

Observe que no exemplo selecionei a formula de notas GR_NI1, isso fará com que quando alguma nota for lançada nessa etapa o sistema refará o calculo e armazenará o resultado da nota ponderada na etapa cadastrada para esse fim.

Agora podemos criar a etapa de ponderação para essa nota

Aqui os pontos distribuidos não devem mais ser 10 e sim 100 pois as etapas de ponderação trabalharão com percentual de 0 a 100%, no campo média é preenchido 25 que corresponderá a 25% da nota, a formula de notas também foi preenchida para que haja recalculo caso a ponderação do aluno seja digitada após o fechamento.

Por ultimo cadastraremos a etapa de nota calculada

No caso de etapas de notas ponderadas, nunca se deve marcar permissão de digitação e nem formula de notas, pois será uma etapa apenas para armazenamento de resultado.

1.2 - Etapa de totalização de Faltas

A etapa de total de faltas deve ser cadastrada para que o aluno possa acompanhar o totalizador de faltas no portal do aluno, é necessário marcar que a etapa é do tipo Faltas, Etapa final, Exibe no portal e na central do aluno, data de inicio e data de termino.

Obs: a data inicial e final será o intervalo entre datas em que será calculado a quantidade total de faltas, esse processo acontece automaticamente via banco de dados.

1.3 - Etapas de média final de disciplina

Existem 2 etapas de média final, uma parcial e uma final para cada disciplina.

A etapa de resultado parcial é incrementada com calculos de nota antes dos resultados finais do aluno, dando uma prévia de fechamento e apoiando professores a analizar a nota resultante antes que o fechamento final seja executado pelo sistema, por ser uma etapa que apenas armazena uma nota não se pode preencher permissão de digitação, basta apenas exibição no portal.

A etapa de média final tem cadastro parecido, nela a diferença é que precisa estar marcado a opção etapa final, para que o sistema identifique o resultado da disciplina.

1.3 - Numeração e formulas de fechamento

Para que o fechamento da Graduação aconteça corretamente, é necessário seguir o seguinte padrão de numeração e de formulas para as etapas básicas que são: